Datenschutzerklärung

Offrey – Eine Dienstleistung von Bretscher Software
Stand: Januar 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Bretscher Software
Wylerstrasse 115
3014 Bern
hallo@offrey.ch
+41 79 776 89 72

2. Übersicht

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir bei der Nutzung von Offrey bearbeiten und zu welchen Zwecken.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Kontodaten

Bei der Registrierung:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • Firmenname
  • Adresse
  • Telefonnummer

3.2 Nutzungsdaten

Bei der Nutzung des Dienstes:

  • Erstellte Offerten und Rapporte
  • Firmenkatalog (Positionen, Preise)
  • Hochgeladene Dateien (Fotos, PDFs)
  • Kundendaten in Offerten (Namen, Adressen Ihrer Kunden)

3.3 Technische Daten

Automatisch erfasst:

  • IP-Adresse
  • Browser und Gerät
  • Datum und Uhrzeit der Zugriffe

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir verwenden Ihre Daten für:

ZweckRechtsgrundlage
Bereitstellung des DienstesVertragserfüllung
Erstellung von Offerten/RapportenVertragserfüllung
KI-gestützte TexterstellungVertragserfüllung
KundensupportBerechtigtes Interesse
RechnungsstellungVertragserfüllung
Verbesserung des DienstesBerechtigtes Interesse

5. KI-Verarbeitung

Zur Erstellung von Offerten und Rapporten nutzen wir künstliche Intelligenz:

  • Anthropic Claude – Für Textgenerierung (Offerten, Rapporte, Katalog-Extraktion)
  • OpenAI Whisper – Für Spracheingabe/Transkription

Wichtig:

  • Ihre Eingaben werden an diese Dienste übermittelt
  • Beide Anbieter speichern keine Daten für eigenes Training (API-Nutzung)
  • Die Verarbeitung erfolgt in den USA
  • Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies für die Erbringung des Dienstes notwendig ist.

6.1 Auftragsverarbeiter

AnbieterZweckStandort
SupabaseDatenbank, AuthentifizierungEU (Frankfurt)
VercelHosting der WebapplikationUSA/EU
Anthropic ClaudeKI-TextgenerierungUSA
OpenAI WhisperSprach-TranskriptionUSA
ResendE-Mail-VersandUSA
StripeZahlungsabwicklungUSA
BexioBuchhaltungsschnittstelle (optional)Schweiz

6.2 Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

7. Datenspeicherung im Ausland

Einige unserer Dienstleister befinden sich ausserhalb der Schweiz (USA, EU).

Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:

  • EU-Standardvertragsklauseln
  • Zertifizierungen der Anbieter

8. Speicherdauer

DatenSpeicherdauer
KontodatenBis zur Löschung des Kontos
Offerten/RapporteBis zur Löschung durch Sie
Nach Vertragsende30 Tage, dann Löschung
Rechnungsdaten10 Jahre (gesetzliche Pflicht)

9. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch:

  • Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
  • Verschlüsselte Speicherung
  • Zugriffskontrollen
  • Regelmässige Backups
  • Sichere Authentifizierung

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

RechtBeschreibung
AuskunftSie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
BerichtigungSie können fehlerhafte Daten korrigieren lassen
LöschungSie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
DatenexportSie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
WiderspruchSie können der Datenbearbeitung widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: hallo@offrey.ch

11. Cookies

Offrey verwendet nur technisch notwendige Cookies für:

  • Anmeldung / Session
  • Spracheinstellungen

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

12. Analyse-Tools

Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Tools von Drittanbietern.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website publiziert.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:

Bretscher Software
hallo@offrey.ch
+41 79 776 89 72

Letzte Aktualisierung: 26. Januar 2026